Периодический медосмотр: как организовать и оформить?
В ряде случаев работодатель обязан организовать за свой счет проведение периодических медицинских осмотров работников как уже трудоустроенных, так и только принимаемых в организацию. За неисполнение этой обязанности работодатель несет административную ответственность. Каков же порядок проведения предварительных и периодических медосмотров, для каких работников они обязательны и может ли работник отказаться от их прохождения? Кто из сотрудников обязан проходить предварительные и периодические медицинские осмотры В Трудовом кодексе Российской Федерации определены категории работников, обязанных проходить периодический медицинский осмотр (ст. 213 ТК РФ). Под эти категории попадают следующие виды работников: -сотрудники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, -работники, связанные с движением транспорта, -работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, -сотрудники водопроводных сооружений, -медработники и сотрудники детских учреждений, -спортсмены. Кроме того, для некоторых категорий работников могут устанавливаться обязательные медицинские осмотры в начале и в конце рабочего дня или смены. Предварительный медосмотр при приеме на работу проходят те же категории сотрудников, но к ним добавляются работники: -не достигшие возраста 18 лет (ст. 69, 266 ТК РФ); -принимаемые на работу вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ); -принимаемые на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других местностей (ст. 324 ТК РФ); Предварительный медицинский осмотр: цели проведения Предварительный медицинский осмотр проводится при приеме на работу для некоторых категорий сотрудников. Обследование, согласно Приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12 апреля 2011 года N 302н, проводится, чтобы определить, насколько кандидат соответствует поручаемой ему работе по состоянию здоровья. Второй немаловажной целью проведения медицинского обследования является выявление и профилактика различных заболеваний, то есть медосмотр проводится и в целях охраны здоровья. Так, например, сотрудники моложе 18 лет принимаются на работу только после обследования. Это связано с особенностями еще не сформировавшегося организма, которому по плечу далеко не всякая работа. То же относится к работе с вредными или опасными условиями труда, работах, связанных с движением транспорта. Эти виды деятельности сами по себе требуют хорошего здоровья, кроме того, важно определить соответствие состояния здоровья кандидата, чтобы не спровоцировать или не усугубить различные профессиональные заболевания. Что касается отрасли пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений, то в этом случае обязательный предварительный медосмотр необходим, чтобы ограничить распространение заболеваний и предупредить их возникновение. Осмотр должен быть организован работодателем и проведен в соответствующем лечебно-профилактическом учреждении. Заключение предварительного (периодического) медицинского осмотра в некоторых случаях может стать основанием для утверждения или отказа кандидату при приеме на работу. Несмотря на то, что до заключения трудового договора они еще не являются работниками организации, оплата предварительных медосмотров должна производиться за счет средств работодателя. А это значит, что у компании должен быть в наличии соответствующий договор с медицинской организацией, имеющей лицензию на этот вид деятельности. Периодический медицинский осмотр: назначение и частота проведения Проведение периодических медицинских осмотров работников – обязанность работодателя. Обязательные периодические медицинские осмотры проводятся для того, чтобы в динамке отслеживать состояние здоровья сотрудника и не допускать распространения заболеваний. Например, профессиональные заболевание и воздействие вредных факторов гораздо лучше выявлять на ранних сроках, когда еще остается возможность оказания помощи. У некоторых сотрудников за время работы могут сформироваться противопоказания для продолжения профессиональной деятельности. Прохождение периодических медицинских осмотров поможет выявить болезни на ранней стадии и провести необходимые реабилитационные мероприятия. Кроме того, медицинские обследования сотрудников способствуют предупреждению инфекционных и паразитарных заболеваний, что особенно важно отраслей, где сотрудник находится в контакте с клиентом: торговля, общественное питание, сфера услуг, медицина, образование. Важно! Частота и порядок проведения периодических медицинских осмотров регламентируется Приказом № 302н, и определяется типами вредных и опасных производственных факторов или видами выполняемых работ. Периодические осмотры проводятся не реже чем в сроки, указанные в перечне факторов и перечне работ. Работники в возрасте до 21 года проходят периодические осмотры ежегодно. Обязательные периодические медицинские осмотры проводятся согласно трудовому законодательству. Некоторые компании направляют сотрудников на обследование чаще или к большему количеству специалистов. Это, по сути, инициатива работодателя, и обследования в этом случае проводятся за его счет. Такие осмотры необязательны для сотрудника. Кроме того, не имеет силы направление на периодический медицинский осмотр всех работников, если оно не согласуется с законодательством. Предварительные и периодические медицинские осмотры: алгоритм проведения Документ, регламентирующий основные моменты организации медосмотр на предприятии – это приказ о проведении периодического медицинского осмотра. Он отражает очередность и периодичность прохождения медосмотра в соответствии с законодательством, утверждает точную дату или постоянный график проведения периодических медицинских осмотров, место и время проведения медосмотра. Кроме того, в приказе указывается лицо, ответственное за проведение профосмотра и медицинская организация, в которой будут производиться обследования сотрудников. Приказ о периодическом медицинском осмотре передается ответственным лицам, занимающимся охраной труда, которые должны ознакомить персонал, участвующий в медосмотре, под расписку с этим приказом, а также дать ответы на все вопросы сотрудников: почему обязательные периодические медицинские осмотры необходимы и что будет, если работник не прошел периодический медицинский осмотр в положенный срок. К приказу прилагается поименный список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. В нем указываются наименование профессии (должности) работника согласно штатному расписанию, вредные (опасные) производственные факторы, а также виды работы в соответствии с перечнями, приведенными в приказе № 302н. Поименный список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, составляется на основании списка контингента работников, который утверждается работодателем и в 10-дневный срок направляется в Роспотребнадзор. Списки сотрудников за два месяца до даты проведения периодического осмотра направляются в медицинскую организацию. От организации требуется составить календарный план проведения осмотра для согласования с работодателем. Как оформить направление на предварительный (периодический) медицинский осмотр? Перед любым медосмотром работодателю необходимо подготовить для каждого сотрудника направление на предварительный (периодический) медицинский осмотр. Направление заполняется на основании утвержденного работодателем списка контингентов и в нем указывается: данные организации, наименование медицинской организации, вид обследования предварительный или периодический медицинский осмотр), информация о сотруднике: личные данные, подразделение, должность, вредные или опасные факторы и вид работы. Направление на периодический медицинский осмотр выдается сотруднику (или кандидату, в случае предварительного осмотра) под расписку. Все выданные направления должны быть учтены работодателем в Журнале регистрации направлений на медицинские осмотры. Документ дает информацию о маршруте прохождения специалистов. Оформление результатов проведения медосмотра: заключение предварительного (периодического) медицинского осмотра Результаты медосмотров фиксируются в документах, часть из которых хранится в медицинской организации, проводящей профосмотр. На каждого сотрудника оформляются: медицинская карта амбулаторного больного (учетная форма № 025/у-04, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 22 ноября 2004 г. № 255), паспорт здоровья работника (если он не оформлялся ранее). По окончанию прохождения осмотра медицинской организацией оформляется заключительный акт по результатам периодического медицинского осмотра (или предварительного медосмотра). Это основной документ, на основании которого принимается решение о соответствии состояния здоровья сотрудника выполняемым или предполагаемым обязанностям. Заключение предварительного (периодического) медицинского осмотра является одним из определяющих факторов при приеме на работу в некоторых отраслях. По результатам обследования медицинская организация выдает заключение о возможности (невозможности) работы в конкретных условиях труда. В случае отрицательного медицинского заключения кандидату на ту или иную должность отказывается в приеме на работу. Заключительный акт по результатам периодического медицинского осмотра оформляется в двух экземплярах, один из которых выдается сотруднику на руки, а другой остается в амбулаторной карте. Тот же порядок оформления применяется для заключения предварительного медосмотра. Гарантии для проходящих периодические медицинские осмотры работников Законом предусмотрены некоторые гарантии для сотрудников, проходящих медосмотр. Согласно статьям 185 и 212 ТК РФ, за любым сотрудником, направленным на осмотр, сохраняется его должность и средняя заработная плата. Если работник не прошел периодический медицинский осмотр или обязательное психиатрическое освидетельствование, работодатель вправе отстранить его от работы до прохождения обследования. Аналогично сотрудник не может быть допущен к работе при выявлении противопоказаний. Отстранение от работы не означает увольнение. Работодатель обязан предложить сотруднику перевод на другую должность, которая более подходит по здоровью. Порядок перевода работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением в предоставлении другой работы, установлен статьей 73 Трудового кодекса. Основаниями в данном случае будут медицинские показания. В. Тукеев, ведущий инженер по охране труда БУ РА «УСПН Шебалинского района
