У большинства людей слово « архив» ассоциируется с бесконечно длинными, наводящими скуку стеллажами, сплошь заставленными толстыми и пыльными папками. На вопрос: « Для чего создаются архивы?», обычно отвечают: «Для истории». И это верно. Но только историки и архивисты знают, как велика социальная и экономическая ценность архивов! Самый простой пример: в архивах предприятий, учреждений, организаций хранятся документы по личному составу. Они содержат важнейшую информацию - о стаже работников, размере их заработной платы, основные документы, по которым рассчитывается размер пенсий и социальных пособий и льгот. Заметно растет число запросов граждан о подтверждении получения поощрений: награждениях почетными отраслевыми грамотами, присвоения ударника соревнований, получения благодарностей за достижения в труде и т.д. Это говорит о том, что с действием закона о местном самоуправлении, в некоторых регионах, в муниципальных образованиях, предприятиях появляются возможности предоставления льгот по коммунальным и другим услугам. На каком уровне ведутся и формируются архивные документы, на каком уровне ведется внутренний документационный оборот в предприятиях, организациях, учреждениях (на что, кстати, неоднократно указывал в своих выступлениях президент Российской Федерации Дмитрий Анатольевич Медведев) зависит эффективность работы, трудовая дисциплина в предприятиях, организациях, а в последующем зависит судьба конкретного человека. Проверка и согласование номенклатуры дел в учреждениях показала, что она грамотно составлена во всех федеральных службах, суде, прокуратуре. В муниципальных образованиях Беш-Озек, Каспа, Шаргайта перечень управленческих документов не соответствовала номенклатуре дел, что было грубейшим нарушением. Неправильно указывались сроки хранения; заголовки дел были с неконкретными, «расплывчатыми» формулировками. Данные нарушения устранены в Каспинском, Шаргайтинском муниципальных образованиях, в Беш-Озекском муниципальном образовании замечания до конца не отработаны. В ближайшее время планируем проверку ведения делопроизводства в организациях, учреждениях. Надеемся, что руководители данный вопрос держат на контроле. С. Могулчина, главный специалист архивной службы
Категория: Все новости |
Просмотров: 1197 |
Добавил: Людмила
| Рейтинг: 0.0/0 |
Спрашиваецо кому нужны такие архивы? если невозможно получить из них данные, даже за деньги, даже не секретные. Архив это простая свалка бумажек до тех пор пока их не оцифруют и не дадут доступ хотя бы к части материалов.
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи. [ Регистрация | Вход ]
