В начале нового года обычно подводятся итоги минувшего. Работа архивного отдела велась по утвержденному плану. Основные показатели выполнены в полном объеме. Научно-техническая обработка и прием документов произведена в 14 фондообразующих организациях. В их числе районные прокуратура и суд, редакция газета «Сельская новь», Советы депутатов и администрации Апшуяхтинского, Барагашского, Беш-Озекского, Дьектиекского, Ильинкого, Каспинского, Малочергинского сельских поселений. Всего в муниципальный архив принят 731 документ, из них 613 - постоянного хранения, 85 - документы личного происхождения, 33 позитива постоянного хранения. По заявлениям граждан подготовлено 610 социально-правовых справок. На оформление пенсии и подтверждение трудового стажа - 380; для постановки на учет в Центр занятости населения - 98; для оспаривания имущественных прав - 14; для оформления наследства - 3; справок о награждении - 8; по запросу отделения Пенсионного фонда — 56; по другим направлениям - 51. Проводились плановые проверки в организациях и учреждениях, в ходе которых рассматривались вопросы обеспечения сохранности документов. Перед руководителями поставлена задача по их коробированию. Следует отметить, что в последние годы повысилась культура хранения документов в организациях, наблюдается более тесное взаимодействие с архивным отделом. Администрацией района в течение отчетного периода принимались распоряжения, постановления, направленные на активизацию работы организаций и предприятий района по обеспечению сохранности документов, их своевременной обработке и сдаче в архивный отдел. Выполнение намеченных планов и мероприятий находилось на постоянном контроле управления делами администрации. Для повышения эффективности работы по предоставлению услуг населению установлена линия защищенного канала связи. Архивный отдел по-прежнему большое внимание уделяет информированию населения о своей работе, освещению значимых событий, готовит статьи и заметки о юбилярах, знатных людях района. Так, к 135-летию Топучей была опубликована статья по истории села. Не осталось не замеченным 90-летие районной больницы. Несколько публикаций посвящены 90-летию Чуйского тракта и т. д. Кроме того мы подготовили восемь тематических выставок, посвященных разным событиям, в том числе празднику Победы, эстафете поколений, юбилею Л. В. Кокышева, истории культуры и другим. Эти выставки посетили свыше 600 жителей района. По материалам архива выпущено два буклета, оформлена Книга памяти за 2013 год. Подготовлено 8 инициативных информаций по юбилейным мероприятиям организаций и сел района. Архивный отдел принимает активное участие в общественной и политической жизни района. Оказывает помощь в проведении мероприятий, готовит информации для оформления стендов. В их числе августовская конференция учителей, районный День здоровья, открытие районной Доски почета, празднование Дня работника сельского хозяйства, неделя педагогического мастерства, день великой Победы, фестиваль театральных коллективов, митинг, посвященный памяти репрессированных, районный курултай алтайского народа. Также сотрудники отдела принимали участие в мероприятиях районной ветеранской организации и оформлении стендов. Сотрудничество с краеведами школ — еще одно направление работы районного архива. В истекшем году услугами отдела воспользовались 14 юных исследователей. Их работы посвящены истории Шебалинского жилищно-коммунального хозяйства, избам-читальням и первым читателям, истории села Топучая и районной больницы и т. д. В планах на 2014 год по-прежнему на первом месте стоит научно-техническая обработка документов. На особом контроле будут находится те организации и учреждения, у которых имеется наибольшая задолженность по упорядочению и сдаче документов в архив, утверждение их описей на ЭПМК в строгом соответствии с утвержденным графиком обработки документов. Всего в этот график включено 5 фондообразующих организаций. Для обеспечения сохранности документов будут проведены тематические и комплексные проверки, экспертизы ценности, оказана методическая помощь в организации деятельности архивных и делопроизводственных служб в организациях, ликвидирующих задолженность, вновь созданных организациях, в организациях, где произошла замена ответственных за делопроизводство. Будет продолжена работа по обеспечению сохранности, учету, отбору и передаче на хранение в архив документов ликвидированных предприятий и организаций. Для повышения эффективности работы архивного отдела по предоставлению услуг населению намечена работа с руководителями фондообразующих организаций по установке защищенной связи в организациях. Для усиления пожарной безопасности в архивохранилищах предусматривается ревизия и ремонт пожарной сигнализации в архивохранилище №1, ревизия и ремонт системы энергоснабжения в архивохранилище №2. Для обеспечения сохранности документов от внешних воздействий (пыль, разница температур, влажность) будет продолжена работа по картонированию архивных документов с фондообразующими организациями. Намечена работа по проведению реставрационно-восстановительных работ ФР №- 96, Шаргайтинского сельского Совета, ФР№-57 Ильинского сельского Совета. В 2014 году в районе будет объявлен смотр-конкурс на лучшее обеспечение сохранности документов архивного фонда. В предстоящем году будет продолжена работа по заключению соглашений о сотрудничестве с территориальными федеральными органами исполнительной власти, федеральными организациями. В план социально-экономического развития района на 2013-2022 г.г. включено строительство здания архива, система мероприятий по усилению пожарной безопасности; работа по укреплению материально-технической базы, обновлению оргтехники отдела. Все это не может не радовать, ведь создавая условия для хранения документов, администрация гарантирует жителям района своевременное и качественное предоставление государственных услуг по всем запросам и обращениям, касающимся архивных документов. С. Могулчина, начальник архивного отдела
