Основные плановые показатели на 2014 год архивный отдел выполнил. В списках источников комплектования муниципального архива 59 организаций. В том числе по видам собственности: государственных - девять, негосударственных - восемь, муниципальных - 42. Увеличение количества источников комплектования произошло в результате разделения представительной и законодательной власти. В соответствии с Федеральным законом № 83 в связи с совершенствованием правового положения государственных и муниципальных учреждений списки пополнили МКУ ГОЧС, МБУ "Шебалинская районная межпоселенческая библиотека", МКУ "Краеведческий музей. В процессе оптимизации государственных учреждений из списков источников комплектования выведено казначейство. В отчетном году обработку документов провели и предоставили описи на утверждение в республиканскую экспертную комиссию: прокуратура Шебалинского района, «Шебалинский районный суд», АУ РА «Шебалино лес», Чергинское ЖКХ, предприятие ООО «Тепловодресурс», ФГ УП «Алтайское экспериментальное», МБУ «Шебалинский Центр культуры», Шебалинская территориальная избирательная комиссия, отдел архитектуры, сельхозотдел, экономический отдел. Всего в муниципальный архив принято 537 единиц хранения из них 471 единица - документы постоянного хранения, 21 - позитивы постоянного хранения, 40- документы личного происхождения. При обработке документов выявлены следующие моменты, на которые необходимо обратить внимание руководителям: не сохраняются утвержденные номенклатуры дел, несвоевременно вносятся изменения в них, номенклатуры вовремя не согласовываются с архивным отделом. В организациях были рассмотрены вопросы обеспечения сохранности документов, поставлена задача по коробированию документов, повысилась культура взаимодействия с архивным отделом Ежемесячно в управление делами администрации МО «Шебалинский район» предоставляются данные о выполнении плана за предыдущий месяц. Также на сайте администрации размещается информация о мероприятиях архивного отдела. Архивным отделом администрации МО «Шебалинский район» выполнено 705 социально-правовых справок по заявлению граждан, 122 тематических запроса. Для повышения эффективности работы по предоставлению услуг населению установлен защищенный канал связи с управлением пенсионного фонда Шебалинского района. В 2014 году в районной газете « Сельская новь» было напечатано восемь статей по материалам архива о юбилярах района, о ветеране войны и труда М. З. Тыдыкове. К 135-летию села Топучая была напечатана статья «История села», «90 лет районной больнице»; «Чтобы знали и помнили», к 90-летию Чуйского тракта - «Чуйский тракт-главная дорожная артерия Республики Алтай», «Учимся исследуя» о юных исследователях, посещающих архив. По материалам архива были напечатаны ряд статей под названием «Пути развития сельскохозяйственной отрасли Шебалинского района», «История района, история администрации», «Архив МО «Шебалинский район» - достояние народа», «К юбилею коммунального хозяйства». В 2014 году отдел подготовил восемь выставок: «История культуры»; «Топучинский сельский Совет в документах»; «Этот день Победы»; «Эстафета поколений» о ветеранах труда; «Время, события, люди»- к году культуры; «Путь к театру» - выставка к республиканскому фестивалю театральных коллективов и «История в фотографиях». Выставки были организованы к знаменательным событиям. Каждую из них посетили более 600 человек. По материалам архива, было выпущено два буклета: "История, события, люди" к 90 летию района, "Апшуяхта юбилейная", оформлена «Книга памяти за 2014 год». Подготовлено восемь инициативных информаций на юбилейные мероприятия организаций, сел района. Архивный отдел принимает активное участие в общественной и политической жизни района. Оказывает помощь в проведении мероприятий администрации района, подбирает материалы для оформления стендов, собирает материалы для проведения мероприятий. Принимали участие в мероприятиях и оформлении стендов районной ветеранской организации. Оформили стенд «Этапы развития сельскохозяйственной отрасли». В 2014 году муниципальный архив посетили 12 исследователей. Темы были также разные: «История Чергинского жилищно-коммунального хозяйства», «Изба-читальня и первые читатели», «История села Апшуяхта», «Здесь земли моей начало». 30 сентября 2014 года провели историко-архивные чтения «История района», подготовлено 18 выступлений, присутствовало около 120 слушателей. В плане 2015 года в первую очередь запланирована научно-техническая обработка документов в организациях, имеющих наибольшую задолженность по упорядочению и сдаче в архивы документов, утверждение их описей на ЭПМК в строгом соответствии с утвержденным графиком. Всего в график обработки документов включено пять фондообразующих организаций. Для обеспечения сохранности документов будут проведены семинары, тематические и комплексные проверки, экспертизы ценности документов, оказана методическая помощь в организации деятельности архивных и делопроизводственных служб, в том числе в учреждениях, ликвидирующих задолженность, вновь созданных и там, где произошла смена ответственных за делопроизводство. Будет продолжена работа по обеспечению сохранности, учету, отбору и передаче на хранение в архив документов ликвидированных предприятий и организаций. Для усиления пожарной безопасности в архивохранилищах предусматривается ревизия и ремонт пожарной сигнализации в архивохранилище № 1 и № 2. Для обеспечения сохранности документов от внешних воздействий (пыль, разница температур, влажность) будет продолжена работа по картонированию документов с фондообразующими организациями. Намечена работа по проведению реставрационно-восстановительных работ ФР № 6 Шаргайтинского сельского Совета, ФР № 57 Ильинского сельского Совета. В 2015 году в районе будет объявлен смотр- конкурс на лучшее обеспечение сохранности документов архивного фонда. В наступившем году будет продолжена работа по заключению соглашений об отношениях и сотрудничестве с территориальными федеральными органами исполнительной власти, федеральными организациями. Будут проведены историко-архивные чтения на тему «Никто не забыт, ничто не забыто» к 70 летию Великой Победы. Запланирована работа по выпуску буклетов к юбилейным датам района. Информацию предоставила С. МОГУЛЧИНА, начальник архивного отдела администрации МО «Шебалинский район»
