Проведена очередная паспортизация архивов учреждений Шебалинского района. , Согласно законодательству паспортизация на уровне муниципального образования проводится по итогам календарного года. В период паспортизации ведомственных архивов выявлены следующие проблемы: 1. Не все фондообразующие организации своевременно предоставили паспорта ведомственных архивов, в результате затянулась сдача годового отчета в республиканскую экспертную комиссию. 2. Паспортные данные Улус-Чергинской, Камлакской, Беш-Озекской, Шаргайтинской сельских администраций, КУ "Центр занятости населения", БУРА «Шебалинская рай СББЖ», управления образования МО «Шебалинский район» не соответствовали данным карточки учета. 3. В паспортах количество документов по личному составу указано неверно. Необходимо провести ревизию документов, чтобы точно знать наличие документов по личному составу и постоянного хранения. Объем архивного фонда продолжает расти. Необходимо своевременно заносить изменения в учетные документы. За истекшие три года рост архивного фонда составил 15 %, т.е. на 2000 единицы хранения. Вновь созданных фондов три, состав и объем страхового фонда копий возрос на 48 единиц. Федеральным законом № 125 «Об архивном деле РФ», ст. № 22 установлены сроки хранения документов до их передачи на постоянное хранение в муниципальный архив. Фондообразующие организации района согласовывают номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству. Проверка состояния хранения документов выявила, что из 64 фондообразующих организаций отдельные хранилища имеют только девять организаций: УПРФ Шебалинского района, БУРА «Шебалинская райСББЖ», БУРА «Шебалинская районная больница», ФГУП «Алтайское экспериментальное хозяйство», ГУ «Шебалино-лес», администрация Дъектиекского сельского поселения, ГУ ЦЗН Шебалинского района, Шебалинское жилищно-коммунальное хозяйство, ООО «Оленевод». Продолжается целенаправленная работа по обеспечению сохранности архивных документов. В 2013 году проведено 12 проверок. По итогам руководителям фондообразующих организаций были сделаны рекомендации. Оперативно отработали следующие организации: закартонировали документы по личному составу ФГУП «Алтайское экспериментальное хозяйство», АУРА «Шебалино лес», УПФ РФ Шебалинского района, серьезное внимание сохранности документов уделяют Чергинское и Шебалинское коммунальные хозяйства. Приобрели несгораемые шкафы главы поселений: Барагаша, Ильинки, Камлака, Черги, Улус-Черги. Все еще не выполнили рекомендации архивного отдела главы поселений: с. Беш-Озек, Шыргаты, Каспы. С. Могулчина, главный специалист архивного отдела МО «Шебалинский район»
