Романтика архивной пыли ускользает от наших глаз, находится за границами понимания, практически необъяснимо предъявляя нашим глазам более интересные картины. Сидеть в библиотеке, делая заметки из пыльной и потрепанной книги, напрягая глаза в тусклом свете единственной лампочки - разве хочется кому-нибудь такой судьбы? Каждый день, из года в год... Эта картинка вполне может быть иллюстрацией рабочего дня архивного работника... жившего где-то в XIX веке. Современные архивные работники общаются не с пыльными книгами, а с современными ЭВМ. И помещения у них отнюдь не темные – это светлые и просторные кабинеты. Но от этого суть их дела не поменялась: по-прежнему работники архивов заботятся о том, чтобы сохранить вверенные им ценности для будущих поколений. 10 марта 2011 года состоялось расширенное заседание коллегии Комитета по делам архивов Республики Алтай, посвященное итогам деятельности архивных органов и учреждений Республики Алтай в прошедшем, 2010 году. За достижение лучших показателей и перевыполнение плановых заданий дипломом 1 степени награждена начальник архивного отдела администрации Шебалинского района Светлана Александровна Могулчина (на снимке с коллегой С. М. Малчиновой). Сегодня она рассказала нам о сложной, ответственной работе, где трудится со всей душой, вкладывая все силы, и тем самым добивается отличных результатов, которые не остаются незамеченными ни для руководящих органов, ни для тех, кто по мере необходимости обращается в архивный отдел за нужной информацией. - Светлана Александровна, в этом году ваш отдел удостоился высокой награды – первого места среди всех архивов республики. Расскажите вкратце о вашей работе. - Скажу сразу – мы не добились бы таких результатов, если бы нам помогала районная администрация и все ее отделы, а также фондообразующие организации, которых в районе - 44. Мы очень тесно сотрудничаем и с районной газетой, с военкоматом, с районным музеем, с отделом культуры, библиотекой. За прошедший год к различным знаменательным датам оформили восемь стендов, написали статьи, выпустили буклеты. Для исторических материалов сделали фотографии. Если не будет командного подхода в решении любого государственного вопроса, то решать их очень тяжело. В данном случае мы очень дружно подошли к этому вопросу, поэтому наш районный архив оказался среди лучших. Это ко многому обязывает. Такие итоги подводятся ежегодно. Предварительно в каждом архиве ведутся проверки – сохранности, учета документов. В настоящее время продолжающаяся административно-финансовая реформа касается и нас, архивистов. Мы предоставляем населению справки для оформления пенсий, оформления собственности. Время не стоит на месте, впереди – усовершенствование работы. К 2013 году мы должны дать возможность воспользоваться электронными данными архива тем, кто живет далеко за пределами республики с помощью общероссийской программы. В дальнейшем людям не придется к нам ездить издалека, они будут обращаться в сельские поселения. Заявления будут поступать к нам в электронном виде, ответы мы также будем оформлять в электронном виде. Это все очень ответственно и сложно. Когда я начинала работать, было очень трудно: компьютером не владела, а сейчас и учимся, и работаем одновременно. В этом очень помогают программисты районной администрации. Надеемся, что в будущем точно так же будем сотрудничать со всеми нашими структурами. У нас в районе кадровый потенциал очень хороший. - А какие кадры трудятся в районном архивном отделе? - Вместе со мной с прошлого года работает специалист Светлана Марковна Малчинова. По договору нам дают разрешение брать сотрудников для восстановления затухающих текстов, коробирования - объемы работ, выполняемые архивным отделом, очень большие. После аварии в 2002 году, когда архивные документы залило водой, приходится восстанавливать целые тексты. Еще проблема – многие организации свои документы хранят в ненадлежащем виде. Некоторые документы испорчены, фамилии людей не разглядеть. А чтобы восстановить один документ, нужен целый день. Если мы будем заниматься только восстановлением, то с другой плановой работой справляться не сможем. Работа эта очень трудоемкая. Нужно хорошее зрение, иногда вообще не разберешь, какие буквы. Для этого, конечно, есть стенографирующая техника, но дорогостоящая. Пока приходится прибегать к другим методам. Комитет по делам архивов учитывает все эти вопросы, выделяет деньги на наши нужды. - А сейчас в наличии какая техника? - У нас три хороших компьютера, ксерокопия, принтер, цветной принтер для фотографий, приобрели осушитель воздуха, увлажнитель воздуха. Есть специальный дозиметр, который показывает температуру воздуха и влажность - в архиве очень серьезные требования по этим параметрам. - Какие документы, хранящиеся в архиве, сейчас особенно востребованы? - Это те документы, в которых можно найти факты, касающиеся истории нашего района. Сейчас во всех поселениях идет написание книг, и мы обращаем особое внимание на то, чтобы отразить исторически правильно, нужно обязательно пользоваться документами архива. К нам обращались представители администраций, библиотек Кумалыра, Камлака, Апшуяхты. Знакомясь с документами, люди удивляются, как строго ставились вопросы на сельских сходах, обсуждались на местах самые злободневные проблемы, среди которых – развитие культуры, образования, детских правонарушений, незаконной продажи алкоголя. И эти вопросы разрешались непосредственно в селах, без участия районных структур. В сельских Советах работали представители женсоветов, общественности, ветераны. Изучая все эти материалы, нам можно поучиться тому, как подходили в прошлом к разрешению проблем села. - Светлана Александровна, какие предприятия, организации Вам хотелось бы отметить за грамотную организацию хранения документов? - Из 44 организаций за последние три года мы сумели ликвидировать задолженность 32 организаций. Сейчас у нас выстроена система работы и можно сказать, что сегодня, например, очень ответственно подошли к вопросу в организации АУ РА «Шебалино-лес». Все федеральные структуры – казначейство, отделение Пенсионного фонда, прокуратура, суд, ветстанция - к ним нет никаких замечаний. Хорошо работают в Чергинском, Барагашском, Ильинском, Дъектиекском, Мало-Чергинском сельских поселениях. Если года два тому назад приходилось постоянно поднимать вопрос по обеспечению сохранности документов на Совете администрации, то сейчас, можно сказать, приступаем к другому этапу, - совершенствуем культуру обслуживания населения, уделяем внимание более эффективному использованию архивных документов. В муниципальном архиве хранятся как государственные документы, так и муниципальные. Государственные – это те, которые касаются управленческой деятельности. Ко всем эти документам – очень высокий спрос. Президент Российской Федерации неоднократно обращал внимание на повышение эффективности управленческой деятельности через документационный оборот. Документы должны быть открытыми, к ним должен быть обеспечен доступ. Для этого мы должны в обязательном порядке публиковать перечень имеющихся у нас архивных документов. Документы архивов – это свидетели эпохи, происходящих событий, в нашем случае – жизни района. Сейчас, я вижу, идет перелом в районе, открылось очень много крестьянских, личных подсобных хозяйств. Много молодежи занимается собственным бизнесом. Есть надежда, что через 2-3 года наш района еще более крепко встанет на ноги. В свое время происходящие сегодня события станут новейшей историей нашего района и будут интересными нашим потомкам. Что ж, надеемся, с таким ответственным и добросовестно подходящим к своей работе руководителем архива, как С. А. Могулчина, тот пласт истории, который мы переживаем сейчас, будем подробнейшим образом освещен для будущих поколений. А уважаемым работникам архивного отдела – Светлане Александровне и Светлане Марковне, мы желаем успехов в нелегком, но благодарном труде на благо родного района! Л. Тимохина
Категория: Наши интервью |
Просмотров: 922 |
Добавил: Людмила
| Рейтинг: 0.0/0 |
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи. [ Регистрация | Вход ]
